Digitale Personalakte für Personaldienstleister

Die perfekte Ergänzung zu LANDWEHR L1

Sparen Sie bis zu 10 Stunden
wöchentliche Arbeitszeit
je Mitarbeiter

Zeitarbeitsunternehmen unterliegen speziellen Anforderungen an die Personalverwaltung: Zeiterfassung, Abrechnungen, besondere Nachweispflichten – all das führt zu einem enormen Aufkommen an Personaldokumenten.
Und somit zu einer hohen Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter für lästige Verwaltungsaufgaben: Unterlagen zuordnen, abheften, Informationen suchen, Aktenberge bewegen. Die Liste der Verwaltungstätigkeiten ist lang.
Wie vorteilhaft wäre es, wenn Sie diese Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft nutzen könnten?

Mehr Zeit für das Wesentliche

Mit der Digitalen Personalakte von tutum sparen Personaldienstleister im Durchschnitt bis zu 3 Wochenarbeitsstunden pro Mitarbeiter, in vielen Fällen bis zu 10 Stunden.
Zeit, die Sie für wertschöpfende Tätigkeiten wie die Personalvermittlung oder das Recruiting verwenden könnten!

Schluss mit meterhohen Aktenstapeln im Büro

Personalunterlagen, Verträge, Stundenzettel, Abrechnungen, Urlaubs- und Fehlzeitenbelege – all das verursacht Unmengen an Papier. Schnell wird der Platz im Büro eng und es wird schwierig, den Überblick zu behalten.
Die Suchzeiten werden länger und die potentiellen Fehlerquellen größer.
Mit der elektronischen Personalakte wird die Dokumentenverwaltung schlank, übersichtlich und einheitlich: mit einem Klick finden Sie die gewünschte Information.

Minuten, die zählen

Konkret sparen Sie mit der Digitalen Personalakte:

2 Minuten

Ablagezeit pro Vorgang

2 Minuten

Ablagezeit pro Vorgang

Scannen und Vergessen - die Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung von tutum

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens

Lästige Verwaltungstätigkeiten werden erheblich reduziert

Scannen und Vergessen

Die automatisierte Ablage ohne Vorsortieren, Barcodieren oder manuelle Verschlagwortung ist extrem schnell und komfortabel

Jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse

Sie steuern Ihr Unternehmen in Echtzeit, keine nervigen Liegezeiten von Unterlagen

Revisionssichere Archivierung

Das digitale Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert

Nahtlose Integration

Nutzen Sie die Lösung von tutum problemlos mit Ihrer vorhandenen Personalsoftware, z.B. LANDWEHR L1, ProSoft AÜOffice u.v.m.

Kauf oder Cloud

Sie entscheiden, ob Sie die Digitale Personalakte von tutum kaufen oder die Cloud-basierte Variante nutzen möchten

Für Personaldienstleister gemacht

Die Digitale Personalakte ist speziell für Unternehmen aus der Personaldienstleistungsbranche entworfen. Unser System bietet zahlreiche vorkonfigurierte Prozesse, die insbesondere Zeitarbeitsfirmen die gesamte Personalverwaltung erleichtert:
  • Erfassung von Fehlzeiten und Tätigkeitsnachweisen
  • Aktenerfassung
  • Ablage von Personaldokumenten durch automatisierte Belegerkennung
  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Vertragsverwaltung

Das Scannen & Vergessen-Prinzip – eine Erfindung von tutum

Schon bereits vor ca. zehn Jahren haben wird das sogenannte „Scannen & Vergessen-Prinzip“ für die digitale Ablage von Personalakten entwickelt. Durch dieses Verfahren entfällt das mühselige Etikettieren der Papierdokumente mit Barcodes, denn eine intelligente Bilderkennungssoftware sortiert die gescannten Unterlagen automatisiert in die Digitale Personalakte ein.
Vereinfacht gesagt: Ihr Mitarbeiter legt einen Stapel Unterlagen in den Scanner und kann sich dann anderen Aufgaben widmen. Die tutum-Software kümmert sich um den Rest!

Bundesweiter Support

Wir unterstützen Unternehmen in ganz Deutschland bei der Einführung des Systems und bieten Schulungen und Support an.
Die Einführungsphase für die Digitale Personalakte dauert übrigens
NUR CA. 8 WOCHEN – in nur 2 Monaten könnten Sie schon startklar sein und anfangen, Zeit und Geld zu sparen!

Auch unsere Referenzen sprechen für uns

Diese Unternehmen arbeiten bereits mit tutum für die Führung Ihrer digitalen Personalakten
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